Política de Privacidad

Safety In Motion reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de las personas que visitan nuestro sitio web, realizan el diagnóstico de madurez operacional, solicitan información o utilizan nuestros servicios. Esta política explica qué información podemos recopilar, para qué la utilizamos y las medidas generales que aplicamos para protegerla.

1. Datos que podemos recopilar

Cuando una persona utiliza el diagnóstico o se pone en contacto con Safety In Motion, puede proporcionar datos como nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, país y datos generales relacionados con su organización u operación. El diagnóstico también puede recopilar respuestas sobre prácticas operacionales, unidades operativas, número aproximado de personal, comentarios y resultados derivados de la evaluación.

En los servicios digitales de Safety In Motion, dependiendo de la configuración contratada y de las funciones utilizadas, también pueden tratarse datos de identificación y cuenta de usuario, organización o unidad operativa, rol y permisos, registros de actividad, información de seguridad operacional, listas de verificación, evaluaciones de riesgo, observaciones, evidencias, fotografías, archivos, registros de auditoría, datos técnicos de sesión, dirección IP y datos necesarios para notificaciones y trazabilidad.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos pueden utilizarse para atender solicitudes de información; procesar y dar seguimiento al diagnóstico; contactar a la persona o empresa interesada; proporcionar, configurar, operar, mantener y proteger los servicios de Safety In Motion; autenticar usuarios y administrar permisos; mantener trazabilidad y auditoría; gestionar información de riesgos y controles; atender soporte; mejorar el servicio; prevenir uso indebido; y cumplir obligaciones legales o contractuales aplicables.

3. Diagnóstico de madurez operacional

Las respuestas proporcionadas en el diagnóstico son utilizadas para generar un resultado preliminar y facilitar el seguimiento comercial o técnico solicitado. Los resultados no sustituyen una auditoría, evaluación normativa, dictamen profesional ni análisis formal de seguridad de la organización.

4. Evidencias e información operacional

Cuando Safety In Motion sea utilizado por una organización cliente, ésta podrá incorporar información relacionada con sus operaciones, personal, controles, riesgos y evidencias. El acceso a esa información dependerá de la configuración, los roles, permisos y alcances definidos para la organización. La organización usuaria es responsable de determinar qué información incorpora a la plataforma y de contar con las autorizaciones o bases legales que correspondan para su tratamiento.

5. Transferencias y proveedores de servicio

La información no se comercializa como una base de datos de usuarios. Podrá ser tratada por proveedores tecnológicos indispensables para prestar el servicio —por ejemplo, infraestructura, alojamiento, correo electrónico, respaldo, seguridad o comunicaciones— bajo las condiciones y medidas aplicables. También podrá comunicarse cuando exista una obligación legal, requerimiento válido de autoridad o cuando resulte necesario para proteger derechos y seguridad.

6. Conservación de la información

Los datos se conservarán durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades descritas, prestar los servicios contratados, mantener la trazabilidad requerida por la operación, atender responsabilidades contractuales o legales y resolver posibles controversias. Los periodos concretos pueden variar según el tipo de información y los requisitos de la organización cliente.

7. Seguridad

Safety In Motion aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la información contra acceso, alteración, divulgación, pérdida o destrucción no autorizados. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta, por lo que las medidas se revisan y fortalecen conforme evoluciona la plataforma y sus riesgos.

8. Derechos sobre los datos personales

De acuerdo con la legislación aplicable, las personas pueden solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y ejercer los derechos que correspondan, incluyendo acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), así como solicitar la limitación o revocación del consentimiento cuando legalmente proceda.

La solicitud deberá permitir identificar al titular y describir claramente el derecho que desea ejercer. Cuando los datos sean administrados directamente por una organización cliente dentro de Safety In Motion, podrá ser necesario canalizar la solicitud con dicha organización.

9. Menores de edad

El sitio y los servicios de Safety In Motion están orientados a organizaciones y usuarios en contextos profesionales y operacionales. No están diseñados para recopilar deliberadamente datos personales de menores de edad a través del diagnóstico comercial.

10. Cookies y tecnologías técnicas

El sitio puede utilizar elementos técnicos necesarios para su funcionamiento, seguridad y experiencia de navegación. Si posteriormente se incorporan herramientas de analítica, publicidad o tecnologías no estrictamente necesarias que requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, esta política y los mecanismos de consentimiento correspondientes deberán actualizarse.

11. Cambios a esta política

Safety In Motion podrá actualizar esta política para reflejar cambios en la plataforma, los servicios, las prácticas de tratamiento o los requisitos legales. La versión vigente indicará su fecha de última actualización y estará disponible públicamente en este sitio.

12. Contacto